Ochrana osobních údajů

Zde najdete informace o tom, jak nakládám s údaji při kontaktu a domlouvání našich setkání.

Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Jakub Jekl, IČ 75265079, se sídlem U Křížku 1390/3, 140 00 Praha 4. V otázkách ochrany osobních údajů mi můžete napsat na jakubjekl@seznam.cz nebo zavolat na +420 731 739 599. Sídlo není automaticky místem sezení; konkrétní místo si domluvíme.

Jaké údaje používám a proč

Při domlouvání služby zpracovávám vaše jméno, e-mail, případně telefon, vybraný typ služby, preferované místo setkání a obsah naší komunikace. Údaje potřebuji k odpovědi, domluvě termínu a zajištění sjednané služby. Právním základem jsou kroky na vaši žádost před uzavřením smlouvy a její plnění podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

U ostatních běžných dotazů je základem můj oprávněný zájem na vyřízení komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Údaje potřebné pro daňové povinnosti zpracovávám na základě zákonné povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Nezbytné údaje mohu uchovat také pro uplatnění nebo ochranu právních nároků na základě oprávněného zájmu.

Údaje získávám přímo od vás. Jejich poskytnutí pro kontakt je dobrovolné, bez kontaktního údaje vám ale nemohu odpovědět. Telefon ve formuláři je nepovinný. Zprávy z formuláře nepoužívám k marketingovým rozesílkám.

Kontaktní formulář a e-mail

Formulář Avada na tomto webu odešle zprávu do mé e-mailové schránky u Seznamu. Kopie podání se ukládá také do databáze webu u Websupportu. Pro tato podání je nastavené automatické odstranění po jednom měsíci od přijetí. Ukládání IP adresy a údajů o prohlížeči do záznamu podání je vypnuté; toto nastavení se nevztahuje na samostatné technické záznamy provozovatele hostingu.

Klientskou e-mailovou komunikaci uchovávám ve složce své e-mailové schránky. S klientskými údaji běžně pracuji pouze já. Technické zpracování při provozu služeb zajišťují také poskytovatelé uvedení níže.

Citlivé informace a online setkání

Pro domluvu termínu nepotřebuji podrobný popis vašeho zdravotního stavu. Do formuláře prosím neposílejte diagnózy, lékařské zprávy ani jiné podrobné zdravotní informace. Pole „oblast podpory“ slouží k výběru typu služby. Samotné odeslání formuláře nepovažuji za výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdraví.

Nevedu poznámky ze sezení. Pro online setkání používám Google Meet prostřednictvím osobního účtu Google. Setkání nenahrávám. Google při zajišťování služby zpracovává také technické a další údaje podle svých podmínek. Podrobnosti popisují informace o soukromí ve službě Google Meet a zásady ochrany soukromí Google.

Jak dlouho údaje uchovávám

Neuskutečněné poptávky: e-mailovou komunikaci uchovávám 12 měsíců od poslední komunikace.
Běžná komunikace s klienty: po dobu spolupráce a nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace po jejím ukončení.
Kopie formuláře v databázi webu: je nastavené automatické odstranění po jednom měsíci od přijetí. Odstranění této kopie nevymaže odpovídající e-mail.
Daňové podklady: evidenci příjmů, pohledávek a související doklady uchovávám po dobu, po kterou může být stanovena příslušná daň, včetně případného prodloužení této lhůty. Před jejich výmazem ověřuji, že povinnost uchování skončila. Daňové podklady zpracovávám sám.
Právní nároky: je-li to potřebné pro konkrétní nárok nebo spor, uchovávám pouze související nezbytné údaje po dobu jeho řešení a příslušných právních lhůt.

Websupport zajišťuje automatické zálohy. Smazané údaje mohou dočasně zůstat v zálohách do jejich pravidelného přepsání. Zálohy slouží k obnově při technickém problému. Při obnovení je potřeba znovu provést výmazy, které nastaly po vytvoření zálohy.

Poskytovatelé služeb

Při provozu praxe používám hosting a automatické zálohy Websupport, e-mailovou službu Seznam a Google Meet pro online setkání. Tyto služby při svém provozu zpracovávají příslušné údaje. WordPress a Avada jsou software webu; jejich použití samo o sobě neznamená předávání zpráv jejich výrobcům.

U služeb Google může docházet ke zpracování údajů mimo Evropský hospodářský prostor. Google popisuje používané mechanismy předávání a záruky v informacích o předávání údajů.

Měření návštěvnosti

Rozhodl jsem se na webu nepoužívat Google Analytics ani webové měření konverzí Google Ads. Google měřicí tag byl odstraněn 20. října 2026. Ověření webu pro Google Search Console zůstává zachované; nejde o značku pro měření chování návštěvníka na webu.

Vaše práva

Za podmínek GDPR můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. V případech stanovených GDPR máte právo na přenositelnost údajů a můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud je určité zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Žádosti posílejte na jakubjekl@seznam.cz. Odpovím zpravidla do jednoho měsíce; o případném zákonném prodloužení a jeho důvodech vás informuji. Je-li to nutné, požádám o přiměřené ověření totožnosti. Můžete také podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Aktualizováno 20. října 2026.